Het huisreglement laten accepteren
Maak het reserveren van een tijdslot afhankelijk van de acceptatie van een reglement: veiligheidsinstructies, clubcharter, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers getoond totdat zij deze accepteren.
Een reglement opstellen en publiceren
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Huisregels.
- Klik op Nieuwe regel.
- Kies het betreffende Abonnement: laat Alle abonnementen (standaard) staan voor een reglement dat voor de hele club geldt, of selecteer een specifiek abonnement voor een reglement dat bestemd is voor de abonnees ervan.
- Voer de Titel in en schrijf de inhoud van het reglement.
- Klik op Opslaan.
Acceptatie verplicht maken om te reserveren
Twee opties van het reglement bepalen hoe het wordt toegepast:
- Verplichte acceptatie om te reserveren (standaard ingeschakeld bij het aanmaken): zolang de gebruiker het reglement niet heeft geaccepteerd, kan deze geen reservering bevestigen.
- Uitbreiden naar partners van de boeking: een gebruiker die het reglement niet heeft geaccepteerd, kan dan ook niet als partner worden toegevoegd aan de reservering van iemand anders.
Los van deze opties wordt het reglement in elk geval aan de betrokken gebruiker getoond in een venster dat bij de volgende aanmelding moet worden geaccepteerd, net als de andere juridische documenten van de club.
Acceptaties opvolgen
Open een bestaand reglement en bekijk vervolgens het tabblad met ondertekenaars: de titel vermeldt het aantal acceptaties, en de lijst toont voor elke gebruiker de acceptatiedatum en een directe toegang tot het gebruikersprofiel.
Deze lijst maakt het reglement tegenstelbaar: bij een geschil weet u wie wat heeft geaccepteerd en op welke datum.
Het reglement bijwerken
Wijzig de inhoud op elk moment via hetzelfde formulier.
Omgekeerd is deze reset ook een hulpmiddel: om uw veiligheidsinstructies aan het begin van elk seizoen opnieuw te laten valideren, hoeft u het reglement slechts één keer op te slaan.
