Profielen & rollen
Profielen bepalen wat elke gebruiker in de toepassing kan doen: kalenders bekijken, reserveringen van anderen beheren, de club beheren. Het abonnement bepaalt de reserveringsrechten, het profiel bepaalt de toegangsrechten tot functies.
De standaardprofielen begrijpen
Vier profielen worden samen met uw club aangemaakt:
- Beheerder: alle rechten.
- Begeleider: beperkte beheerrechten, geschikt voor een instructeur of voor de receptie.
- Lid: toegang tot zijn account, de kalenders en de berichtenfunctie. Dit is het standaardprofiel voor spelers.
- Bezoeker: toegang tot zijn account en de kalenders, zonder berichtenfunctie.
De profielen Beheerder en Lid kunnen niet worden verwijderd. U kunt de rechten van elk profiel wijzigen en er zoveel aanmaken als nodig is.
Een profiel aanmaken of aanpassen
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen.
- Klik op Nieuw profiel, of open een bestaand profiel. De knop Dupliceren kopieert een profiel dat dicht bij uw behoefte ligt.
- Vink de rechten aan in de vier tabbladen: Mijn account, Reservering, Berichtenservice en Administratie.
- Klik op Opslaan.
Elk recht heeft een gedetailleerde uitleg. Lees deze voordat u het recht aanvinkt. Meerdere opties hebben bredere gevolgen dan hun label doet vermoeden.
Het profiel wordt vervolgens toegewezen op de gebruikersfiche, in de sectie Toegangsrechten, of in bulk via Snelle bewerking.
Het beheer van reserveringen delegeren
Het tabblad Reservering bevat rechten die voorbehouden zijn aan verantwoordelijken: reserveren voor andere gebruikers, reserveren met een clublabel of een annotatie, reserveren met herhaling, bestaande reserveringen overschrijven. Het wordt afgeraden om deze rechten te activeren voor standaardprofielen.
Voor het recht om voor andere gebruikers te reserveren beperken twee lijsten de reikwijdte: Toegestane profielen en Toegestane abonnementen. Een receptionist kan bijvoorbeeld reserveren voor leden en bezoekers, maar niet voor beheerders.
Twee rechten verdienen bijzondere aandacht:
- Reserveren met herhaling opent het herhalingsvenster: de gebruiker kan dan vrij de tijden wijzigen, een tijdslot herhalen over meerdere dagen, meerdere kalenders en meerdere weken. Dit is de tool waarmee u een volledig seizoen in enkele klikken kunt plannen — en om dezelfde reden een tool die u voor beheerders moet reserveren.
- Reserveren met een annotatie staat toe om berichten als overlay op tijdslots te plaatsen, zoals “VRIJ BIJ GOED WEER”.
Beperkingen activeren voor verantwoordelijken
Standaard omzeilt een verantwoordelijke die voor een gebruiker reserveert de regels van diens abonnement. De optie Beperkingen inschakelen (tabblad Reservering) past deze regels opnieuw toe: reserveren is onmogelijk voor een geschorst account, een verlopen abonnement of een bereikt quota.
Omgekeerd stelt het recht Abonnement en de beperkingen negeren (tabblad Administratie) de houder van het profiel vrij van alle regels van zijn eigen abonnement: reserveer dit recht voor beheerders.
De reikwijdte van een beheerder beperken
Het recht om gebruikers te beheren kan ook worden begrensd. Onder Toegestane profielen & abonnementen (tabblad Administratie) bepalen de lijsten Toegestane profielen en Toegestane abonnementen welke fiches de houder van het profiel kan openen en wijzigen.
Dit is de instelling die delegatie geruststellend maakt: een begeleider die verantwoordelijk is voor de tennisschool beheert leden en bezoekers, maar kan beheerdersaccounts niet zien of wijzigen — en kan zichzelf dus geen rechten toewijzen of de fiches van het bestuur aanpassen.
