Meldingen ontvangen over boekingen
Ontvang een waarschuwing per e-mail of pushmelding bij elke boeking of annulering door gebruikers, volgens uw criteria, en bied boekingsbewijzen aan.
Boekingswaarschuwingen inschakelen
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Meldingen.
- Schakel Meldingen inschakelen in.
- Klik op Opslaan.
Met de optie Acties uitgevoerd door clubmanagers negeren voorkomt u dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een beheerder voor een gebruiker boekt of annuleert.
Ontvangers kiezen
- E-mailmeldingen: voer maximaal 4 adressen in, één per regel.
- Pushmeldingen: selecteer maximaal 4 gebruikers. Elke gebruiker moet pushmeldingen vanuit zijn of haar account hebben ingeschakeld op de apparaten van zijn of haar keuze.
De pushmelding is het meest geschikt voor een baliedienst: ze komt aan op de telefoon van de aanwezige beheerder, zonder een gedeelde mailbox te belasten. Gebruik e-mail voor een secretariaatsadres dat toch al wordt geraadpleegd.
Waarschuwingen filteren volgens uw criteria
Vink in de sectie Criteria de acties aan die een waarschuwing activeren: Reserveringen zonder partner, Reserveringen met partner(s), Reserveringen met gast(en), Boekingen met toegestaan label en Annuleringen.
De sectie Betrokken kalenders beperkt waarschuwingen tot bepaalde banen.
Een boekingsbewijs aanbieden
Maak het afdrukken van een bewijs na elke boeking mogelijk, bijvoorbeeld om het aan de toezichthouder van een accommodatie te tonen:
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders en open Weergavevoorkeuren.
- Schakel Bewijs van betaling afdrukken in.
- Er verschijnt dan een vakje Een bewijs afdrukken op het boekingsformulier: als het is aangevinkt, wordt afdrukken aangeboden zodra de boeking is bevestigd.
