Boekingen volgen
Het boekingslogboek bevat alle boekingen van de club — verleden, lopende en toekomstige — met gedetailleerde filters en een Excel-export.
Het boekingslogboek raadplegen
- Ga naar Administratie›Dashboard›Reservering›Reserveringslogboek.
- Kies de periode met Periode: vooraf ingestelde periode of aangepaste datums.
- Gebruik de tabbladen boven de lijst om snel te wisselen tussen Alle, Gebruikers, Met gast, Labels en Geannuleerd.
- Klik op een regel om de details van de boeking weer te geven.
Een tweede rij tabbladen, rechts, beperkt de lijst tot één kalender — of tot een groep kalenders als u die hebt aangemaakt.
Kiezen op welke datum de periode betrekking heeft
In het menu Periode ziet u vóór de kalender twee keuzes: Op toevoegdatum en Op tijdslotdatum.
Deze instelling verandert niet alleen de volgorde van de lijst, maar ook wat de periode selecteert:
- Op tijdslotdatum beantwoordt de vraag: “wat is er deze maand gespeeld?”. Een boeking die in januari is ingevoerd voor een tijdslot in maart, verschijnt in maart.
- Op toevoegdatum beantwoordt de vraag: “wat is er deze maand geboekt?”. Dezelfde boeking verschijnt in januari.
Op de tabbladen Geannuleerd schakelt de lijst automatisch over naar de annuleringsdatum: u ziet de annuleringen in de volgorde waarin ze zijn gebeurd, wat het juiste referentiepunt is om een klacht te behandelen.
Nauwkeurig filteren en sorteren
Met de knop Filters kunt u de zoekopdracht verfijnen: op type boeking, op kalender of groep kalenders, op gebruiker, op manager die de boeking heeft aangemaakt, op abonnement of op label.
Het filter op type gaat verder dan de tabbladen: het maakt onderscheid tussen boekingen die Door de gebruikers zijn gemaakt en boekingen die Voor de gebruikers door een manager zijn ingevoerd, scheidt Labels (club) van Labels (gebruikers), en isoleert boekingen Ingecheckt, Niet ingecheckt of Automatisch geannuleerd..
Uw filters en weergave-instellingen worden van het ene bezoek naar het volgende onthouden.
Uitnodigingen afvinken
Het tabblad Met gast toont alleen boekingen met minstens één gast. Elke regel heeft een knop Deze uitnodiging inchecken: één klik markeert de uitnodiging als afgevinkt, een tweede klik annuleert dit.
Zo weet u aan het einde van de maand welke uitnodigingen daadwerkelijk hebben plaatsgevonden — handig als uw club gasten factureert of hun aantal beperkt.
Toekomstige boekingen weergeven
Ga naar Administratie›Dashboard›Reservering›Toekomstige reserveringen: de lijst toont de volgende gereserveerde tijdslots, gesorteerd in chronologische volgorde. Geannuleerde boekingen zijn uitgesloten.
Deze weergave is bedoeld om af te drukken of te exporteren op de dag vóór een druk weekend: ze geeft de aanwezigheidslijst voor de komende dagen.
De weergave aanpassen
De knop Instellingen, rechts van de filters, biedt meerdere opties:
- Annuleringen verbergen om alleen effectieve boekingen te zien.
- Boekingen samenvoegen om opeenvolgende tijdslots van dezelfde boeking op één regel te groeperen. Zonder deze optie neemt een boeking van drie uur drie regels in.
- Compacte modus en de dichtheidsinstelling om meer regels op het scherm weer te geven.
De lijst exporteren
- Pas eerst uw filters toe: de export neemt exact de weergegeven lijst over, met dezelfde sortering.
- Klik op Exporteren naar Excel-formaat (.xls) en vervolgens op Downloaden (.xls) in het venster dat wordt geopend.
- Activeer indien nodig Gecondenseerde export in de instellingen voor een compacter bestand.
De teller naast de exportknop geeft aan hoeveel regels worden geëxporteerd.
