Norēķinu konti

Norēķinu konts satur to identitāti, kas izraksta jūsu rēķinus (rekvizīti, numerācija), kā arī lietotājiem piedāvātos maksājuma veidus. Izveidojiet vairākus kontus, ja jūsu organizācija izraksta rēķinus no vairākām struktūrvienībām.

Kopsavilkums

Norēķinu konta izveide

  1. Dodieties uz Administrācija›Iestatījumi›Norēķini›Norēķinu konti.
  2. Noklikšķiniet uz Jauns.
  3. Cilnē Norēķini ievadiet konta nosaukumu un pēc tam norēķinu rekvizītus: juridisko nosaukumu, adresi, valsti, tālruņa numuru un PVN numuru. Šī informācija tiek parādīta uz rēķiniem un maksājuma laikā.
  4. Norādiet norēķinu e-pasta adresi: uz to tiek sūtīti ar kontu saistītie paziņojumi (jauni pasūtījumi, saņemtie maksājumi, tehniski brīdinājumi). Varat izvēlēties vēlamos paziņojumus un pievienot līdz 4 saņēmēju adresēm.
  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Maksājuma veidi tiek konfigurēti katram norēķinu kontam, nevis katram abonementam atsevišķi: viss, kas tiek pārdots no konta, automātiski izmanto tā maksājumu pieņemšanas veidus. Lai abonementam izrakstītu rēķinu no konkrēta konta, sasaisti iestatiet abonementa konfigurācijā, izvēlnē Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi.

Noklusējuma konta izvēle

Katrā organizācijā kā galvenais ir atzīmēts tikai viens konts: tas tiek izmantots jauniem pasūtījumiem (grozs, kases aparāts, reģistrācijas) un abonementiem, ja neviens konts nav skaidri norādīts.

  1. Atveriet vēlamo kontu.
  2. Ieslēdziet opciju Noklusējuma konts un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt: iepriekšējam galvenajam kontam šī opcija tiek noņemta automātiski.

Rēķinu numerācijas pielāgošana

Katrs konts numurē savus rēķinus nepārtrauktā secībā, formātā AAAA-NNNNNN. Neobligāts sufikss ļauj atšķirt dokumentus, ko izrakstījuši vairāki konti.

  1. Cilnē Norēķini atrodiet opciju Rēķinu numurēšanas sufikss.
  2. Ievadiet līdz 8 burtiem vai cipariem: nākamais numurs uzreiz tiek parādīts priekšskatījumā.

Tiešsaistes maksājumu pieņemšana

  1. Atveriet konta cilni Maksājumi.
  2. Ieslēdziet Tiešsaistes maksājumi un pēc tam izvēlieties savu maksājumu vārteju: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone vai PayPal.
  3. Savienojiet savu kontu: atkarībā no vārtejas savienojuma poga jūs izvadīs cauri dažiem klikšķiem vai arī būs jāievada vārtejas izsniegtie piekļuves dati.
  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt un pēc tam izmantojiet Pārbaudīt savienojumu, lai pārbaudītu, vai vārteja atbild pareizi.

Ja rodas šaubas par kādu maksājumu, opcija Notikumu žurnāls parāda no vārtejas saņemtās maksājumu atbildes un iespējamo kļūmju iemeslu.

Ja vārtejai ir ieslēgts testa režīms, neviens reāls maksājums netiek apstrādāts. Neaizmirstiet to izslēgt pirms darba sākšanas reālajā vidē.
Maksājumu vārtejas
Pieņemt maksājumus ar Stripe
Stripe ir maksājumu risinājums ar bankas karti, kas piemērots lielākajai daļai organizāciju un pieejams vairumā valstu. Jūsu lietotāji norēķinās tieši ar karti drošā maksājumu lapā, un viņiem nav jāizveido konts.
Pieņemt maksājumus ar HelloAsso
HelloAsso ir maksājumu risinājums, kas paredzēts Francijas asociācijām. Jūsu lietotāji maksā ar bankas karti; pēc tam līdzekļi tiek pārskaitīti uz jūsu asociācijas bankas kontu, un HelloAsso neietur nekādu komisijas maksu.
Pieņemt maksājumus ar SumUp
SumUp ir tiešsaistes maksājumu risinājums bez abonementa un bez saistībām, kas ir ļoti izplatīts organizāciju un vietējo tirdzniecības vietu vidū. Jūsu lietotāji maksā ar bankas karti, Apple Pay vai Google Pay drošā maksājumu lapā, un naudas līdzekļi tiek ieskaitīti jūsu bankas kontā.
Pieņemt maksājumus ar Verifone (Paybox)
Verifone e-commerce, agrāk Paybox, ir maksājumu platforma, kas ir tieši saistīta ar jūsu organizācijas bankas kontu. Tā ir savietojama ar visām Francijas bankām un ir piemērota arī publiskā sektora struktūrām (pašvaldībām, novadu apvienībām u. c.).
Pieņemt maksājumus ar PayPal
PayPal ir vienkārši ieviešams maksājumu risinājums. Lietotāji, kuriem ir PayPal konts, maksā ar saviem piekļuves datiem; pārējie var maksāt tieši ar bankas karti, neizveidojot kontu. Maksājumi nonāk jūsu PayPal kontā, no kura tos vēlāk varat pārskaitīt uz savu bankas kontu.

Maksājumu pieņemšana ar maksājumu termināli

Nosūtiet maksājumu tieši uz maksājumu termināli no pasūtījuma detalizētā skata.

  1. Cilnē Maksājumi ieslēdziet POS terminālis.
  2. Savienojiet savu SumUp kontu. Ja SumUp jau ir jūsu tiešsaistes maksājumu vārteja, tiek izmantots esošais savienojums.
  3. Saglabājiet kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot termināli, lai piesaistītu savu ierīci.
Pieņemt maksājumus ar SumUp
SumUp ir tiešsaistes maksājumu risinājums bez abonementa un bez saistībām, kas ir ļoti izplatīts organizāciju un vietējo tirdzniecības vietu vidū. Jūsu lietotāji maksā ar bankas karti, Apple Pay vai Google Pay drošā maksājumu lapā, un naudas līdzekļi tiek ieskaitīti jūsu bankas kontā.

Apmaksas piedāvāšana uz vietas, ar pārskaitījumu vai ar čeku

Cilnē Maksājumi var ieslēgt trīs atliktās apmaksas veidus:

  • Maksājumi uz vietas: lietotājs tiek aicināts samaksāt par savu pasūtījumu tieši organizācijas reģistratūrā.
  • Maksājumi ar bankas pārskaitījumu: lietotājam tiek parādīti jūsu bankas rekvizīti (IBAN, BIC) un rēķina numurs kā maksājuma atsauce.
  • Maksājumi ar čeku: čeks jāizraksta uz norēķinu konta vārda un jānosūta uz tā adresi.
Izmantojot šos trīs maksājuma veidus, lietotājs iegūst pasūtītos produktus tikai pēc tam, kad esat manuāli apstiprinājis maksājumu izvēlnē Administrācija›Informācijas panelis›Norēķini›Rēķini un darījumi
Rēķini un darījumi
Pārraugiet visus savas organizācijas pārdošanas dokumentus — piedāvājumus, pasūtījumus un rēķinus —, pieņemiet maksājumus, veiciet atmaksas un eksportējiet pārdošanas datus grāmatvedībai. Atveriet izvēlni Administrācija›Informācijas panelis›Norēķini›Rēķini un darījumi.

Maksājuma pa daļām atļaušana

Cilnē Maksājumi ieslēdziet Atļaut daļējus maksājumus un pēc tam iestatiet Intervāls starp termiņiem (diena(s), nedēļa(s), mēnesis). Maksimālais iemaksu skaits pēc tam tiek noteikts katram produktam atsevišķi.

Piedāvājiet maksājumu pa daļām
Sadaliet abonementa vai treniņnometnes samaksu vairākās iemaksās: vai nu ļaujot lietotājam izvēlēties maksāšanas brīdī, vai arī pašiem izveidojot individuālu maksājumu grafiku no pasūtījuma.

Grāmatvedības eksportu sagatavošana

Konta kontu plāns — pārdošanas, PVN un naudas līdzekļu konti, kā arī žurnālu kodi — tiek iestatīts cilnē Kontu plāns. Tas nosaka grāmatvedības eksportos izveidotos grāmatojumus un ietekmē elektronisko rēķinu.

Grāmatvedība un elektroniskais rēķins
Iestatiet savas organizācijas kontu plānu, eksportējiet grāmatojumus uz sava grāmatveža programmatūru un aktivizējiet elektronisko rēķinu Factur-X formātā.

Konta dublēšana vai dzēšana

Atveriet kontu: dublēšanas un dzēšanas pogas atrodas paneļa augšdaļā.

Kontu nevar dzēst, ja tas ir piesaistīts abonementam, ja tas ir noklusējuma konts, ja tas ir organizācijas pēdējais konts vai ja tam ir piesaistīti dokumenti (cenu piedāvājumi, pasūtījumi, rēķini, maksājumi): izrakstītam rēķinam jāpaliek piesaistītam tā izsniedzējam.
Maksājumi un norēķini
Produkti un pakalpojumi
Atjaunināts trešdiena, 2026. gada 5. augusts
Noteikumi un privātuma politika
Latvija (LV)