Lietotāju importēšana un eksportēšana
Izveidojiet vai atjauniniet savu datubāzi dažās minūtēs: ātrā ievade, Excel/CSV faila imports ar kolonnu atbilstības noteikšanu, pielāgojams eksports un ADOC sinhronizācija Francijas organizācijām.
Ātri pievienot dažus lietotājus
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Ātra izveide.
- Aizpildiet vienu rindu katram lietotājam: uzvārds, vārds, e-pasts, tālrunis. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Pievienot rindu.
- Ieslēdziet Nosūtīt akreditācijas datus pa e-pastu, lai automātiski nosūtītu lietotājvārdu un paroli.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Piekļuves dati tiek izveidoti atbilstoši jūsu noklusējuma paroļu iestatījumiem. Piešķirtais profils un abonements ir tie, kas norādīti kā noklusējuma vērtības papildu iestatījumos — pārbaudiet tos pirms pirmās ievades, jo tie tiks piemēroti visiem turpmāk izveidotajiem kontiem.
Excel vai CSV faila importēšana
Imports notiek piecos posmos, un katrā ekrānā ir iespējams atgriezties atpakaļ:
- Ievietojiet savu failu (.xls, .xlsx vai .csv) sadaļā Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Importēt failu.
- Jūsu faila analīze: pārbaudiet, vai diakritiskās zīmes un datumi tiek pareizi atpazīti. Šis ir īstais brīdis, lai labotu nepareizi kodētu failu, pirms kļūdas izplatās tālāk.
- Kolonnu konfigurācija: sasaistiet katru kolonnu ar lauku (abonements, grupas, licence, krediti, pielāgotie lauki...). Noteikšana notiek automātiski, balstoties uz pirmo rindu; noņemiet atzīmi kolonnām, kuras nevēlaties izmantot. Obligāti ir tikai uzvārds un vārds.
- Priekšskatīt: brīdinājumi neaptur importēšanu, attiecīgajās šūnās tiek ierakstīta noklusējuma vērtība.
- Sāciet importu un pēc tam apskatiet atskaiti rindu pa rindai: Pievienots, Atjaunināts vai Kļūda, attiecīgos gadījumos ar norādi Akreditācijas dati nosūtīti. Lejupielādēt ziņojumu saglabā tās kopiju.
Kā imports novērš dublikātus
Katra rinda tiek salīdzināta ar jūsu datubāzi šādā secībā: pēc pieteikšanās lietotājvārda, ja jūsu failā ir šāda kolonna, pretējā gadījumā pēc uzvārda un vārda. Ja atbilstība tiek atrasta, ieraksts tiek atjaunināts; pretējā gadījumā tiek izveidots jauns konts.
Imports nevar mainīt ierakstu, kuru jūsu profils neļauj jums pārvaldīt: šādas rindas atskaitē tiek parādītas kā kļūdas un netiek piemērotas.
Datubāzes eksportēšana
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Eksportēt failu.
- Atlasiet un sakārtojiet eksportējamās kolonnas.
- Ja nepieciešams, ierobežojiet eksportējamo lietotāju kopu ar Filtri: abonements, profils, grupa, statuss.
- Noklikšķiniet uz Priekšskatīt un pēc tam uz Eksportēt (.xls), lai lejupielādētu failu.
Ar Izveidot modeli saglabājiet savu kolonnu konfigurāciju, lai nākamajā eksportā to atrastu ar vienu klikšķi.
Sinhronizācija ar ADOC (FFT)
Francijas organizācijas, kas ir FFT dalībnieces, var sinhronizēt savus licencētos spēlētājus no Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›ADOC (FFT) sinhronizācija divos veidos:
- Tieša savienojuma izveide: norādiet dalības numuru un savus ADOC piekļuves datus, pēc tam noklikšķiniet uz Pieslēgties.
- Faila augšupielāde: ievietojiet no ADOC lejupielādēto export.xls failu.
Pēc tam sasaistiet ADOC plānus ar saviem abonementiem, atlasiet licencētos spēlētājus un noklikšķiniet uz Sinhronizēt. Poga Lejupielādēt ziņojumu parāda veikto pievienošanu un atjauninājumu detaļas.
Atbilstība starp ADOC plāniem un abonementiem ir jāsaskaņo īpaši rūpīgi: tā nosaka importēto licencēto spēlētāju rezervēšanas tiesības. Izveidojiet savus abonementus pirms pirmās sinhronizācijas.
Datu apmaiņas automatizēšana
Imports un eksports atbilst atsevišķām, manuālām vajadzībām. Ja jūsu organizācijai datubāze nepārtraukti jāsinhronizē ar citu programmatūru, API piedāvā tos pašus datus programmatiski — un turklāt ļauj izveidot un mainīt kontus.
