Lieciet apstiprināt iekšējos noteikumus
Padariet laika nišas rezervēšanu atkarīgu no noteikumu apstiprināšanas: drošības norādījumi, organizācijas harta, atbildības apliecinājums… Teksts tiek piedāvāts attiecīgajiem lietotājiem, līdz viņi to apstiprina.
Noteikumu izveide un publicēšana
- Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Iekšējās kārtības noteikumi.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- Izvēlieties attiecīgo Abonements: atstājiet Visi abonementi (pēc noklusējuma), ja noteikumi ir kopīgi visai organizācijai, vai atlasiet konkrētu abonementu, lai noteikumi attiektos tikai uz tā abonentiem.
- Ievadiet Nosaukums un uzrakstiet noteikumu saturu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Padarīt apstiprināšanu obligātu, lai varētu rezervēt
Noteikumu piemērošanu nosaka divas opcijas:
- Obligāta piekrišana rezervēšanai (izveides laikā ieslēgta pēc noklusējuma): kamēr lietotājs nav apstiprinājis noteikumus, viņš nevar apstiprināt rezervāciju.
- Paplašināt rezervācijas partneriem: lietotāju, kurš nav apstiprinājis noteikumus, tad nevar pievienot arī kā partneri cita lietotāja rezervācijai.
Neatkarīgi no šīm opcijām noteikumi jebkurā gadījumā tiek parādīti attiecīgajam lietotājam kā apstiprināms logs jau nākamajā pieteikšanās reizē, tāpat kā citi organizācijas juridiskie dokumenti.
Apstiprinājumu uzraudzība
Atveriet esošos noteikumus un pēc tam atveriet parakstītāju cilni: tās nosaukumā ir norādīts apstiprinājumu skaits, un sarakstā katram lietotājam ir redzams apstiprināšanas datums, kā arī tieša piekļuve viņa kartītei.
Tieši šis saraksts padara noteikumus par dokumentu, uz kuru var atsaukties: strīda gadījumā jūs zināt, kas ir apstiprinājis un kurā datumā.
Noteikumu atjaunināšana
Mainiet saturu jebkurā laikā tajā pašā veidlapā.
Savukārt šī atiestatīšana ir noderīgs rīks: lai katras sezonas sākumā liktu atkārtoti apstiprināt drošības norādījumus, pietiek vienreiz saglabāt noteikumus.
