Abonementu izveide un pārvaldība

Abonementi nosaka jūsu lietotāju rezervēšanas tiesības: piekļuves periodu, cenu, kvotas un noteikumus. Izveidojiet vienu abonementu katram plānam, ko piedāvā jūsu organizācija, un tad piešķiriet to lietotāju ierakstos.

Abonementa izveide

1. Atveriet Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi un noklikšķiniet uz Jauns.
2. Cilnē Vispārīgi aizpildiet Nosaukums un krāsa un neobligātu aprakstu.
3. Sadaļā Tiesību atvēršanas datumi norādiet periodu, kurā abonenti var pieslēgties. Atstājiet šo iestatījumu izslēgtu, lai piekļuve būtu bez datuma ierobežojuma.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Konfigurācija ir sadalīta cilnēs: Vispārīgi, Kvota, Atļaujas, Noteikumi, Kredīti, Ielūgumi, Labels un Reģistrācijas. Rezervēšanas noteikumiem veltītās cilnes ir aprakstītas atsevišķā lapā.

Dalības maksu apmaksas uzraudzība

Cilnē Vispārīgi aizpildiet Abonementa cena: tad katrā ierakstā parādās izvēles rūtiņa Apmaksāts abonements ar samaksas datumu un summu. Modulis Abonementu uzraudzība (Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementu uzraudzība) uzskaita visus abonentus ar viņu maksājuma statusu, ko var filtrēt ar Pēc abonementa un Pēc statusa un eksportēt Excel formātā.

Ja nepieciešams, ieslēdziet Bloķēt rezervācijas, ja lietotājs nav samaksājis savu abonementu: tad lietotāja ierakstā parādās brīdinājuma josla, un rezervēšana viņam tiek liegta līdz maksājuma reģistrēšanai.

Lai jums nebūtu jāuzrauga šis ekrāns, ieslēdziet aktivitāšu pārskatus: tie ik mēnesi nosūta jums to abonementu sarakstu ar vārdiem, kuriem termiņš beidzas nākamo 30 dienu laikā.

Abonementa pārdošana tiešsaistē

Ieslēdziet Maksājumi un rēķini cilnē Vispārīgi, lai abonements kļūtu apmaksājams tiešsaistē: lietotāji var to iegādāties vai atjaunot atbilstoši konfigurētajiem plāniem, ar automātisku rēķinu izrakstīšanu. Maksājums notiek ar saistītā norēķinu konta maksājumu iekasēšanas līdzekļiem.

Kad šī sadaļa ir aktīva, datumiem ir cita nozīme: tie kļūst par Noklusējuma piekļuves datumi, ko piemēro tik ilgi, kamēr abonentam nav aktīva plāna. Tiklīdz viņš iegādājas plānu, spēkā stājas plāna datumi.

Apliecinošu dokumentu pieprasīšana rezervēšanai

Cilnē Vispārīgi sadaļa Obligātā informācija rezervēšanai liek abonentiem aizpildīt noteiktu informāciju, pirms viņi var rezervēt: e-pasta adresi, pasta adresi, tālruni, profila fotoattēlu, dzimšanas datumu, reitingu, licences numuru, dzīvesvietu apliecinošu dokumentu vai medicīnisko izziņu.

Lietotājs tiek aicināts tos iesniegt jau pirmajā pieslēgšanās reizē, pēc tam brīdī, kad viņš noklikšķina uz brīvas laika nišas. Iespēja Piemērot šo ierobežojumu, kad abonents ir partneris rezervācijā paplašina šo noteikumu: abonentu ar nepilnīgiem datiem arī neviens cits nevar pievienot kā partneri.

Abonementa dublēšana jaunajai sezonai

1. Atveriet aizvadītās sezonas abonementu.
2. Noklikšķiniet uz Dublēt: visa konfigurācija tiek nokopēta.
3. Pārdēvējiet kopiju un pielāgojiet tās datumus.

Abonementa masveida pārpiešķiršana

1. Atveriet Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība un atlasiet vajadzīgos lietotājus vai izmantojiet Atlasīt visu pēc filtra piemērošanas.
2. Atveriet Darbības un tad Ātrā rediģēšana.
3. Izvēlieties jauno abonementu un, ja nepieciešams, tā datumus, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ātrā rediģēšana ļauj tajā pašā darbībā visiem atkal iestatīt statusu «neapmaksāts»: tā ir sezonas sākuma operācija vienā solī.

Faila imports arī ļauj vienā darbībā atjaunināt abonementu visā datubāzē.