Kalendāru konfigurēšana

Kalendārs attēlo vienu rezervējamu laukumu vai telpu (korts, celiņš, zāle). Izveidojiet vienu kalendāru katram laukumam, pēc tam nosakiet tā darba laiku, laika nišu ilgumu un izskatu.

Kalendāra izveide

1. Dodieties uz Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Kalendāri.
2. Noklikšķiniet uz Jauns.
3. Ievadiet laukuma nosaukumu un izvēlieties tā krāsu laukā Nosaukums un krāsa.
4. Aizpildiet zemāk aprakstītās cilnes Iestatījumi un Darba laiks.
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Darba laika un laika nišu ilguma noteikšana

1. Atveriet kalendāra cilni Darba laiks.
2. Katram laika posmam ir sākuma laiks, beigu laiks un vērtība Laika intervāla ilgums, kas izteikta minūtēs.
3. Noklikšķiniet uz Pievienot laika intervālu, lai vienā dienā apvienotu vairākus laika posmus, piemēram, 60 minūšu nišas dienā un 90 minūšu nišas vakarā.
4. Atzīmējiet Noteikt dažādus darba laikus atkarībā no nedēļas dienām, lai katru dienu konfigurētu atsevišķi.

Brīva sākuma laika un ilguma atļaušana

Pēc noklusējuma lietotāji rezervē katra kalendāra iepriekš noteiktajās laika nišās. Jūs varat ļaut viņiem brīvi izvēlēties savas rezervācijas sākuma laiku un ilgumu:

1. Dodieties uz Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi.
2. Atveriet attiecīgo abonementa formulu un pēc tam cilni Atļaujas.
3. Ieslēdziet opciju Personalizēti laika sloti.
4. Papildu iestatījumos norādiet intervālu starp nišām, kā arī rezervācijas minimālo un maksimālo ilgumu — vajadzības gadījumā katram kalendāram atsevišķi.

Šis iestatījums tiek noteikts abonementa, nevis kalendāra līmenī: tādējādi jūs varat piešķirt elastību sacensību spēlētājiem un saglabāt fiksētas laika nišas pārējām formulām tajos pašos laukumos.

Kalendāra izskata pielāgošana

Cilnē Iestatījumi:

1. Norādiet laukuma Virsma.
2. Izvēlieties Situācija: Ārā vai Iekštelpās / pārklāts.
3. Sadaļā Kalendāra foto noklikšķiniet uz Rediģēt, lai pievienotu attēlu, piemēram, laukuma fotoattēlu vai sponsora logotipu. Fotoattēlu var pievienot tikai pēc kalendāra izveides.

Rezervācijas dienu skaita ierobežošana

Cilnes Iestatījumi sadaļa Noklusējuma dienu skaits nosaka, cik tālu uz priekšu lietotāji var apskatīt un rezervēt šo kalendāru, piemēram, rezervēt 7 dienas uz priekšu, bet apskatīt līdz 14 dienām. Opcija Skatīt pagātnē papildus atļauj apskatīt jau pagājušās dienas.

Šie ierobežojumi neattiecas uz organizācijas vadītājiem, kuri apskata un rezervē bez datuma ierobežojumiem. Jūs varat tos pielāgot katrai abonementa formulai ar cilnes Atļaujas opciju Atļautie kalendāri un dienu skaits rezervēšanai: tad kalendāra vērtība kalpo kā noklusējuma iestatījums, bet abonementa vērtība ir noteicošā.

Ziņojuma rādīšana lietotājiem, kas rezervē

Cilnē Ziņojums uzrakstiet šim kalendāram paredzētu tekstu un pēc tam izvēlieties tā attēlošanas veidu:

• Rādīt ziņojumu rezervācijas veidlapā: teksts parādās zem izvēlētās laika nišas laika.
• Rādīt ziņojumu logā: pēc rezervācijas apstiprināšanas atveras logs.

Abas opcijas var izmantot vienlaikus. Ziņojums logā ir piemērots norādēm, kuras nedrīkst palaist garām — piekļuves kods, noteikumi par apaviem, pienākums laistīt māla segumu; ziņojums uz veidlapas ir piemērots mazāk saistošai konteksta informācijai.

Kalendāru savstarpēja sinhronizācija

Cilnes Iestatījumi sadaļa Sinhronizētie kalendāri neļauj lietotājam rezervēt laika nišu, ja tā jau ir aizņemta saistītā kalendārā. Tas noder, ja viena telpa pārklājas ar citu, piemēram, tenisa laukums, uz kura ir iezīmēti vairāki badmintona laukumi.

Šāds gadījums ir sastopams arī bez fiziskas pārklāšanās: organizācija, kuras treniņu siena atrodas aiz 1. korta, var abus saistīt, lai treniņš pie sienas netraucētu spēlei.

Pārkārtošana, dublēšana vai īslaicīga slēgšana

• Lai mainītu kalendāru attēlošanas secību, velciet un nometiet saraksta rindas, izmantojot turi Pārvietot. Secība tiek saglabāta automātiski.
• Lai izveidotu identisku laukumu, atveriet kalendāru un noklikšķiniet uz Dublēt.
• Lai slēgtu laukumu remontdarbu vai starpsezonas laikā, ieslēdziet cilnes Iestatījumi sadaļu Pagaidu slēgšana: norādiet sākuma un beigu datumu, neobligātu komentāru un atzīmējiet Pilnībā paslēpt, lai kalendāru noņemtu no lietotāju skata. To turpinās redzēt tikai organizācijas vadītāji.

Attēlošanas preferenču iestatīšana

Lapas Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Kalendāri poga Displeja preferences apvieno visiem kalendāriem kopīgos vizuālos iestatījumus: Kalendāru stils pa dienām, Stijl van de labels, Noklusējuma tālummaiņa, Rezervāciju krāsa, Brīvi laika posmi, Parādīt lietotāju vārdus, Rādīt fotogrāfijas, Parādīt abonementu krāsas, Laika prognozes, Apliecinājuma izdruka vai arī Krāsainas cilnes.

Šie iestatījumi attiecas uz visu organizāciju un visiem kalendāriem: tieši šeit cita starpā tiek izlemts, vai spēlētāji redz citu rezervētāju vārdus — izvēle, kas ir gan organizācijas kultūras, gan konfidencialitātes jautājums.