Praktiski piemēri: laukumi un kalendāri

Konkrēti risinājumi jūsu laukumiem: paslēpt kalendāru, atļaut rezervēt vienatnē pie treniņu sienas, organizēt brīvprātīgo dežūras, pagarināt laika nišas spēlēm vai ļaut lietotājiem pašiem izvēlēties savu laiku.

Paslēpt kalendāru lietotājiem

Pastāv četras metodes; izvēlieties to atbilstoši savam mērķim:

1. Tikai atsevišķiem abonementiem: sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet abonementu, pēc tam cilnē Atļaujas noklikšķiniet uz Rediģēt sadaļā Atļautie kalendāri un dienu skaits rezervēšanai un noņemiet atzīmi kalendāram, kuru vēlaties paslēpt.
2. Visiem uz noteiktu laika posmu: sadaļā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Kalendāri atveriet kalendāra kartīti, pēc tam sadaļā Pagaidu slēgšana atzīmējiet Aktivizēt slēgšanu un norādiet datumus. Ar opciju Pilnībā paslēpt kalendāru turpina redzēt tikai administratori.
3. Konkrētām atkārtotām laika nišām: izmantojiet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Slēgt laika slotus. Slēgtās laika nišas paliek redzamas — pelēkotas un ar slēdzenes ikonu —, un administratori joprojām var tām pāri rezervēt.
4. Lai vizuāli bloķētu laika posmu ar pamatojumu: rezervējiet laika nišas ar apzīmējumu (piemēram, “Remontdarbi”), izmantojot atkārtošanu.

Atļaut rezervēt vienatnē pie treniņu sienas

Pie tenisa sienas vai skvoša zālē partnera prasīšanai nav jēgas. Atļaujiet rezervēt bez partnera, taču tikai šajā kalendārā:

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet attiecīgo abonementu, cilne Atļaujas.
2. Ieslēdziet Rezervēt bez partnera.
3. Atveriet šīs opcijas Papildu iestatījumi, pēc tam Paplašinātā konfigurācija: ierobežojiet rezervēšanu vienatnē tikai ar sienas kalendāru un, ja nepieciešams, ar noteiktiem laika posmiem.

Lai sienas rezervācijas nepatērētu laukumu kvotu, cilnē Kvota ar Paplašinātā konfigurācija palīdzību pievienojiet šim kalendāram atsevišķu kvotu.

Organizēt brīvprātīgo dežūras

Lai plānotu organizācijas apmeklētāju uzņemšanu vai brīvprātīgo vadītas dežūras:

1. Sadaļā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Kalendāri izveidojiet atsevišķu kalendāru “Dežūras” ar laika nišām darba laikā.
2. Cilnē Atļaujas padariet šo kalendāru pieejamu tikai brīvprātīgo abonementiem.
3. Cilnē Kvota pievienojiet šim kalendāram atsevišķu kvotu (Paplašinātā konfigurācija, pēc tam Pievienot kvotu): tādējādi pieteikšanās dežūrai netraucē rezervēt laukumu.

Katrs brīvprātīgais pats piesakās savām dežūras laika nišām, un plānojums ir redzams visiem.

Piedāvāt garākas laika nišas spēlēm

Divas pieejas, kuras var apvienot:

1. Pielāgot laika režģi: kalendāra kartītē izmantojiet Pievienot laika intervālu, lai izveidotu atsevišķu laika posmu ar garāku Laika intervāla ilgums, piemēram, 90 minūtes vakaros spēlēm.
2. Izveidot apzīmējumu “Spēle”: abonementā, cilnē Labels, ieslēdziet Allow booking with Labels, izvēlieties apzīmējumu un atļauto laika nišu skaitu, pēc tam atzīmējiet Atļaut secīgus laika slotus. Spēlētāji tad rezervē divas laika nišas pēc kārtas ar šo apzīmējumu, un parastie noteikumi viņus nebloķē.

Ļaut lietotājiem izvēlēties sākuma laiku un ilgumu

Lai atteiktos no fiksēta laika nišu režģa (noder golfam, simulatoriem vai nomai pēc izvēles):

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet abonementu, cilne Atļaujas.
2. Ieslēdziet Personalizēti laika sloti: lietotājs pats izvēlas savas rezervācijas ilgumu un sākuma laiku.
3. Sadaļā Papildu iestatījumi ierobežojiet doto brīvību: Intervāls starp katru laika slotu, Minimālais rezervācijas ilgums, Maksimālais rezervācijas ilgums un opcija Abonents var mainīt laika slota sākuma laiku.
4. Ja nepieciešams, attiecinet šos noteikumus tikai uz atsevišķiem kalendāriem vai laika posmiem.