Kvotas, atļaujas un rezervēšanas noteikumi

Katram abonementam ir pilnvērtīgs noteikumu dzinis: kvotas, atļautie kalendāri, termiņi, atcelšana, aizliegumi, kredīti un ielūgumi. Šī lapa mērķi pēc mērķa palīdzēs jums konfigurēt abonementu.

Rezervāciju skaita ierobežošana

Cilnē Kvota Rezervācijas kvota nosaka rezervāciju skaitu, ko abonents var ieplānot vienlaikus. Rezervējot laika nišu, abonents patērē vienu kvotas vienību; tiklīdz rezervācija ir beigusies, vienība atkal kļūst pieejama.

• Ieslēdziet Slēpt kalendārus, kad rezervācijas kvota ir sasniegta, lai bloķētu arī apskati.
• Noklikšķiniet uz Paplašinātā konfigurācija un pēc tam uz Pievienot kvotu, lai noteiktu vairākas kvotas atkarībā no kalendāriem, dienām vai laika periodiem.
• Ja nepieciešams, papildiniet ar Ierobežot rezervācijas uz fiksētu kalendāru (piemēram, 5 rezervācijas kalendāra nedēļā) vai Ierobežot rezervācijas uz slīdošu kalendāru (pēdējās X dienās).

Laukumu aizpildīšana pēdējā brīdī

Opcija Ignorēt kvotu un ierobežojumus pirms laika slota sākuma ļauj abonentam rezervēt pat tad, ja kvota ir izmantota, ar nosacījumu, ka viņš to dara neilgi pirms sākuma. Ir plkst. 14.45, un plkst. 15.00 laika niša ir brīva: abonents var to paņemt, neraugoties uz savu kvotu.

Tas ir labākais veids, kā neatstāt laukumu tukšu, kad spēlētājs ir pieejams, un tomēr nemīkstināt vispārējo noteikumu.

Kalendāru un rezervēšanas perioda ierobežošana

Cilnē Atļaujas sadaļa Atļautie kalendāri un dienu skaits rezervēšanai nosaka, ko abonents redz:

• Noņemiet atzīmi kalendāram, lai to aizliegtu un pilnībā paslēptu.
• Norādiet pārlūkošanas dienu skaitu katram kalendāram: piemēram, rādīt kalendārus 14 dienas uz priekšu, bet ļaut rezervēt tikai 7 dienas uz priekšu.
• Pārejas laiks uz papildu dienu: dodiet piekļuvi nākamajai dienai no noteikta laika, negaidot pusnakti.

Rezervēšanas brīža regulēšana

Pēc noklusējuma abonents var rezervēt laika nišu līdz pēdējai minūtei, un laika niša kļūst nepieejama, tiklīdz tā ir sākusies. Četras cilnes Atļaujas opcijas maina šo darbību:

• Atļaut abonentam rezervēt jau sāktu laika posmu: plkst. 10.00 laika nišu var rezervēt līdz plkst. 10.15.
• Ierobežot rezervāciju dažas minūtes pirms laika posma sākuma: plkst. 10.00 laika nišu vairs nevar rezervēt pēc plkst. 9.45.
• Ierobežot rezervāciju dažas stundas pirms laika posma sākuma: pirmdienas plkst. 10.00 laika niša tiek slēgta svētdien plkst. 10.00.
• Atvērt rezervāciju dažas stundas pirms laika posma sākuma: gluži pretēji, laika niša atveras tikai noteiktu laiku iepriekš, ko var noregulēt katrai dienai atsevišķi.

Partneru pārvaldība

Cilnē Atļaujas ir apkopoti iestatījumi, kas saistīti ar rezervācijā norādītajiem spēlētājiem:

• Rezervēt ar partneriem: abonents izvēlas citus lietotājus, kuri tiek brīdināti pa e-pastu; norādiet minimālo un maksimālo partneru skaitu.
• Rezervēt bez partnera: noderīgi treniņu sienai vai treniņu laukumam.
• Partnera meklēšana (atvērta rezervācija): abonents atver savu rezervāciju citiem, kuri var tai pievienoties. Opcija Automātiski atcelt nepilnīgas rezervācijas atbrīvo laika nišu, ja neviens nepiesakās.
• Piedāvāt papildu laiku, ja ir vairāki partneri: piemēram, 30 minūtes papildus, sākot no 3 partneriem, ja nākamā laika niša ir brīva. Šis dāvinātais laiks netiek atskaitīts no kvotas.

Papildu laiks ir iestatījums, kas eleganti atrisina dubultspēles jautājumu: tā vietā, lai visiem noteiktu 1 h 30 min laika nišas, jūs saglabājat vienas stundas laika nišas un automātiski pagarināt tās, kuras spēlē četri — nebloķējot laukumu, ja nākamā laika niša jau ir aizņemta.

Atcelšanas regulēšana

Cilnē Atļaujas sadaļa Rezervāciju atcelšana atļauj vai neatļauj abonentam atcelt rezervāciju:

• Maksimālais atļautais atcelšanas termiņš: piemēram, līdz 60 minūtēm pirms laika nišas sākuma.
• Ielūgumu atcelšana: izslēdziet šo opciju, lai aizliegtu atcelt rezervāciju, kurā ir viesi.

Pārāk īss atcelšanas termiņš darbojas pret organizāciju: spēlētājs, kas vairs nevar atcelt, atstāj laukumu tukšu, nevis to atbrīvo. Dāsns termiņš kopā ar paziņojumu par atcelšanu atgriež laika nišu apritē.

Laika nišu un kombināciju aizliegšana

Cilnē Noteikumi ir apkopoti aizliegumi:

• Aizliegt noteiktus laika posmus rezervācijai: piemēram, darbdienās no plkst. 16.00 līdz 19.30 nav iespējams rezervēt noteiktus kortus.
• Aizliegt secīgus laika posmus: neļauj rezervēt vairākas laika nišas pēc kārtas — vispārēji vai noteiktos laika periodos.
• Aizliegt rezervāciju ar citiem abonementiem: padara divas lietotāju grupas nesavietojamas vienā rezervācijā.

Opcija Atļaut vairākus laika slotus tajā pašā dienā vienlaikus (cilne Atļaujas) pēc noklusējuma ir izslēgta: abonents nevar rezervēt divus laukumus vienā un tajā pašā laikā.

Šie aizliegumi atšķiras no kalendāra slēgšanas: slēgšana noņem laika nišu visiem, savukārt aizliegums to noņem tikai šā abonementa turētājiem. Lai sestdienas rītos segtos kortus atvēlētu sacensību spēlētājiem, aizliegums jāuzliek pārējiem abonementiem — nevis jāslēdz kalendārs.

Rezervācijas apmaksa ar kredītiem

Cilnē Kredīti ieslēdziet Aktivizēt kredītu sistēmu: lai rezervētu, abonentam kontā jābūt kredītiem. Papildiniet kontus manuāli pēc maksājuma klubā vai ieslēdziet tiešsaistes maksājumu.

1. Ar Paplašinātā konfigurācija un pēc tam Pievienot aktivizācijas noteikumu ierobežojiet kredītu sistēmu noteiktiem kalendāriem, dienām vai laika periodiem.
2. Sadaļā Rezervācijas cenas noklikšķiniet uz Pievienot cenu noteikumu, lai noteiktu cenu atkarībā no kalendāra, dienas un laika.
3. Sadaļā Kredītu grāmatas piedāvājiet komplektus ar atlaidēm, ko abonents var iegādāties tiešsaistē. Komplektu sastāvam, priekšapmaksas konta režīmam un maksājumam pa daļām ir veltīta atsevišķa lapa.

Viesu atļaušana

Cilnē Ielūgumi ieslēdziet Atļaut rezervāciju ar viesiem, lai uzņemtu personas, kas nav organizācijas dalībnieki:

• Norādiet minimālo un maksimālo viesu skaitu vienā rezervācijā; katrs viesis patērē viesu kredītus.
• Nosakiet cenas un piedāvājiet komplektus, tāpat kā rezervācijas kredītiem.
• Izvēlieties, no kā tiek noņemti kredīti un vai ir jānorāda viesu vārdi.

Viesu vārdu pieprasīšana maina funkcijas būtību: bez vārdiem jūs skaitāt apmeklējumus; ar vārdiem jūs zināt, kas ir bijis klāt, un tas ir nepieciešams, ja to prasa jūsu apdrošinātājs vai federācija.

Apzīmējumu atļaušana

Cilnē Labels opcija Allow booking with Labels ļauj abonentiem izveidot ierobežotu skaitu rezervāciju ar iepriekš definētiem apzīmējumiem (čempionāts, turnīrs u. c.), turklāt ir iespējams neņemt vērā kvotu vai secīgu laika nišu noteikumu.

Tas ir pareizais veids, kā atvērt apzīmējumus komandas kapteinim: viņš ievada komandas spēles, nepatērējot savu personīgo kvotu, taču paliek ierobežots ar jūsu atļautajiem apzīmējumiem — pretstatā profila tiesībām, kas atver visus apzīmējumus bez ierobežojuma.