Laika nišu un periodu slēgšana
Vairāki rīki ļauj slēgt vai paslēpt laika nišas, veselu kalendāru vai piekļuvi rezervēšanai: izvēlieties piemērotāko atbilstoši situācijai.
Piemērotās metodes izvēle
| Vajadzība | Risinājums |
|---|---|
| Ilgstoši bloķēt vienas un tās pašas laika nišas katru nedēļu | Slēdzene lapā Slēgt laika slotus |
| Slēgt laukumu noteiktā datumu periodā (remonts, starpsezona) | Pagaidu slēgšana kalendāra ierakstā |
| Aizliegt rezervēt atkarībā no diennakts laika (piemēram, nakts stundās) | Sistēmas darba laika aizvēršanas |
| Paredzēt noteiktus laukumus konkrētiem abonementiem vai periodiem | Atļautie kalendāri un abonementa plānu Paplašinātās plānošanas |
| Vienreizēji bloķēt laika nišas (nodarbība, turnīrs) | Rezervācija ar apzīmējumu, ja nepieciešams — atkārtota |
Atkārtotu laika nišu aizslēgšana ar slēdzeni
- Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Slēgt laika slotus.
- Atveriet attiecīgo kalendāru: režģī tiek parādītas katras nedēļas dienas laika nišas.
- Atzīmējiet slēdzamās laika nišas un, ja nepieciešams, ievadiet tekstu, kas aizstās uzrakstu Slēgts.
- Izmantojiet Aizvērt visus laika intervālus vai Atvērt visus laika intervālus, lai apstrādātu visu dienu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Slēgtās laika nišas rezervāciju tabulās tiek attēlotas pelēkā krāsā ar nelielu slēdzenes ikonu.
Kalendāra slēgšana noteiktā datumu periodā
Lai slēgtu laukumu no dienas A līdz dienai B, ieslēdziet sadaļu Pagaidu slēgšana kalendāra ierakstā: sākuma un beigu datums, neobligāts komentārs un iespēja Pilnībā paslēpt, lai to izņemtu no lietotāju skata.
Rezervēšanas ierobežošana atkarībā no diennakts laika
- Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Sistēmas darba laika aizvēršanas.
- Ieslēdziet Aktivizēt laika slēgšanas.
- Katrai nedēļas dienai nosakiet laika periodu, kurā rezervēšana ir slēgta, piemēram, no plkst. 22.00 līdz 8.00.
- Noklikšķiniet uz Paplašinātā konfigurācija, lai mērķētu uz konkrētiem abonementiem, kalendāriem vai laika nišām, un noklikšķiniet uz Pievienot slēgšanu, lai apvienotu vairākus noteikumus.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Slēgšanas laikā lietotāji var pieslēgties un aplūkot kalendārus, taču ne rezervēt. Uz organizācijas vadītājiem tas neattiecas. Papildu konfigurācija ļauj, piemēram, atvērt nedēļas nogales laika nišu rezervēšanu tikai no iepriekšējās dienas plkst. 14.00 un tikai padela laukumiem.
Iespēja Nejaušs aizkavējums rezervācijas atvēršanai katru dienu katram lietotājam piešķir nejaušu dažu minūšu aizkavi atvēršanas brīdī, lai visiem dotu iespēju piekļūt pieprasītākajām laika nišām.
Kalendāru piešķiršana noteiktiem abonementiem
Katrs abonementa plāns nosaka savus pieejamos kalendārus ar iespēju Atļautie kalendāri un dienu skaits rezervēšanai cilnē Atļaujas, sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi. Noteikumiem katrai laika nišai atsevišķi atkarībā no periodiem izmantojiet paplašināto plānošanu.
Nepilnīgu rezervāciju automātiska atcelšana
Kad lietotājs izveido rezervāciju ar partnera meklēšanu, jūs varat panākt, ka tā tiek automātiski atcelta, ja laikā netiek papildināta:
- Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Automātiskas atcelšanas.
- Ieslēdziet Aktivizēt automātisku nepilnīgo rezervāciju atcelšanu.
- Iestatiet abus noteikumus: laiku pirms laika nišas sākuma, no kura nepilnīga rezervācija tiek atcelta, un minimālo laiku, kas lietotājam vienmēr tiek atstāts pēc izveides, lai atrastu partnerus.
- Izvēlieties, kā rīkoties ar rezervācijām, kas izveidotas pārāk vēlu, lai izmantotu šo minimālo laiku: Atļaut rezervāciju bez automātiskas atcelšanas — abonents uzņemas risku spēlēt vienatnē — vai Aizliegt rezervāciju.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Pārbaude notiek katru minūti: atcelšana tāpēc notiek uzreiz pēc termiņa iestāšanās, un atbrīvoto laika nišu var nekavējoties aizņemt no jauna.
Rezervācija tiek uzskatīta par atvērtu, ja abonents rezervē viens, neizvēloties partneri, vai ja viņš rezervē ar partneriem un skaidri atzīmē partnera meklēšanu. Abos gadījumos citi abonenti pēc tam var pievienot savu vārdu šai laika nišai.
Šī funkcija balstās uz rezervāciju atvēršanas un papildināšanas iespēju, kuru var konfigurēt katra abonementa plāna cilnē Atļaujas: bez tās neviena rezervācija nekad nav «nepilnīga» un iestatījums paliek bez ietekmes.
