Grupu nodarbības un treniņi
Organizējiet grupu nodarbības un treniņus: rezervējiet laika nišas visam gadam, uzņemiet lielas grupas, novērsiet ķēdes atcelšanas un lietojiet marķējumus un anotācijas atbilstoši to nozīmei.
Rezervējiet nodarbību laika nišas visam gadam
- Rezervāciju kalendāros noklikšķiniet uz nodarbības pirmās laika nišas.
- Izvēlieties marķējumu (piemēram, «Tenisa skola»), pēc tam atveriet lodziņu Atkārtošana, lai atkārtotu rezervāciju vairākas nedēļas, vairākas dienas vai vairākos kalendāros.
- Izmantojiet administratoriem paredzētās iespējas: Neiekļaut kvotā, Atspējot paziņojumus un, ja nepieciešams, Pārrakstīt esošās rezervācijas.
Piekļuve atkārtošanai tiek iestatīta sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas ar tiesībām Rezervēt ar atkārtojumu.
Uzņemiet vairāk spēlētāju, nekā laika niša pieļauj
Vienā rezervācijā var piedalīties ierobežots dalībnieku skaits (atbildīgais vadītājs un viņa partneri vai viesi). Lielai grupu nodarbībai:
- Kalendāra kartītē sadaliet nodarbības laiku īsākās laika nišās: Pievienot laika intervālu un pēc tam samaziniet Laika intervāla ilgums (piemēram, trīs 20 minūšu laika nišas vienā stundā).
- Rezervējiet katru laika nišu ar to pašu marķējumu un daļu dalībnieku: vizuāli visa stunda veido vienu bloku ar nodarbības nosaukumu.
Administratori, kuriem ir tiesības Rezervēt ar atkārtojumu, var arī brīvi pielāgot rezervācijas sākuma un beigu laiku, lai vienā laika posmā izvietotu vairākas secīgas rezervācijas.
Novērsiet, ka viena atcelšana izdzēš visu nodarbību
Pēc noklusējuma dalībnieks, kurš atceļ dalību, var atcelt visu rezervāciju. Lai to novērstu:
- Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet audzēkņu abonementu, cilne Atļaujas.
- Sadaļas Rezervāciju atcelšana iestatījumos Papildu iestatījumi ieslēdziet Abonents var atcelt tikai savu vārdu.
- Tikai rezervācijas atbildīgais vadītājs (pasniedzējs vai administrators, kurš to izveidoja) tad var atcelt visu laika nišu; katrs audzēknis atsauc tikai savu dalību.
Ierobežojiet treniņu rezervācijas ar īpašu marķējumu
Lai spēlētāji paši varētu rezervēt savas treniņu vai čempionāta laika nišas, neatverot viņiem visus marķējumus:
- Abonementā, cilnē Labels, ieslēdziet Allow booking with Labels.
- Izvēlieties marķējumu (piemēram, «Čempionāts») un atļauto laika nišu skaitu vienam lietotājam.
- Pielāgojiet iespējas atbilstoši savām vajadzībām: Ignorēt kvotu un rezervācijas ierobežojumus, lai šīs laika nišas nepatērētu kvotu, un Atļaut secīgus laika slotus gariem formātiem.
Norādiet prioritāti, nebloķējot laika nišu
Anotācija parāda ziņojumu virs laika nišām (piemēram, «BRĪVS, JA LABS LAIKS» vai «KLUBAM, JA LIETUS»), neliedzot rezervēt. Tas ir ideāls rīks, lai norādītu elastīgu lietošanas prioritāti.
- Izveidojiet savas anotācijas sadaļā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Labels & Annotations, cilne Annotations.
- Piešķiriet tiesības Réserver avec une annotation attiecīgajiem profiliem sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas.
