Rezervāciju uzraudzība
Rezervāciju žurnālā ir uzskaitītas visas organizācijas rezervācijas — pagājušās, notiekošās un gaidāmās — ar detalizētiem filtriem un eksportu uz Excel.
Rezervāciju žurnāla apskate
- Atveriet Administrācija›Informācijas panelis›Rezervācija›Rezervāciju žurnāls.
- Izvēlieties periodu ar Periods: iepriekš noteiktu periodu vai pielāgotus datumus.
- Izmantojiet cilnes virs saraksta, lai ātri pārslēgtos starp Visi, Lietotāji, Ar viesi, Labels un Atceltas.
- Noklikšķiniet uz rindas, lai parādītu rezervācijas detaļas.
Otra ciļņu rinda labajā pusē ierobežo sarakstu līdz vienam kalendāram — vai kalendāru grupai, ja esat tādu izveidojis.
Datuma izvēle, uz kuru attiecas periods
Izvēlnē Periods pirms kalendāra ir pieejamas divas iespējas: Pēc pievienošanas datuma un Pēc laika slota datuma.
Šis iestatījums maina ne tikai saraksta kārtību, tas maina to, ko periods atlasa:
- Pēc laika slota datuma atbild uz jautājumu «kas šajā mēnesī tika izspēlēts?». Janvārī veikta rezervācija uz marta laika nišu parādās martā.
- Pēc pievienošanas datuma atbild uz jautājumu «kas šajā mēnesī tika rezervēts?». Tā pati rezervācija parādās janvārī.
Cilnēs Atceltas saraksts automātiski pārslēdzas uz atcelšanas datumu: jūs redzat atcelšanas tādā secībā, kādā tās notikušas, un tas ir pareizais atskaites punkts sūdzības izskatīšanai.
Precīza filtrēšana un kārtošana
Poga Filtri ļauj precizēt meklēšanu: pēc rezervācijas veida, pēc kalendāra vai kalendāru grupas, pēc lietotāja, pēc vadītāja, kas izveidojis rezervāciju, pēc abonementa vai pēc apzīmējuma.
Filtrs pēc veida sniedz vairāk nekā cilnes: tas atšķir rezervācijas, kas veiktas Pēc lietotājiem, no tām, kuras vadītājs ievadījis Priekš lietotājiem, atdala Labels (club) no Labels (utilisateurs) un izceļ rezervācijas Atzīmētas, Neatzīmētas vai Automātiski atceltas..
Jūsu filtri un attēlojuma iestatījumi tiek saglabāti no vienas reizes uz nākamo.
Ielūgumu atzīmēšana
Cilnē Ar viesi ir uzskaitītas tikai tās rezervācijas, kurās ir vismaz viens viesis. Katrā rindā ir poga Atzīmēt šo ielūgumu: viens klikšķis to atzīmē kā pārbaudītu, otrs klikšķis atzīmi atceļ.
Tas ir veids, kā mēneša beigās uzzināt, kuri ielūgumi tiešām tika izmantoti — noderīgi, ja jūsu organizācija izraksta rēķinus viesiem vai ierobežo viņu skaitu.
Gaidāmo rezervāciju attēlošana
Atveriet Administrācija›Informācijas panelis›Rezervācija›Nākamās rezervācijas: sarakstā tiek parādītas nākamās rezervētās laika nišas hronoloģiskā secībā. Atceltās rezervācijas tajā netiek iekļautas.
Šis ir tas skats, ko izdrukāt vai eksportēt dienu pirms noslogota nedēļas nogales: tas sniedz nākamo dienu apmeklējuma lapu.
Attēlojuma pielāgošana
Poga Iestatījumi pa labi no filtriem piedāvā vairākas iespējas:
- Paslēpt atcelšanas, lai redzētu tikai faktiskās rezervācijas.
- Apvienot rezervācijas, lai vienā rindā apvienotu vienas rezervācijas secīgās laika nišas. Bez šīs iespējas trīs stundu rezervācija aizņem trīs rindas.
- Kondensētais režīms un blīvuma iestatījums, lai ekrānā parādītu vairāk rindu.
Saraksta eksportēšana
- Vispirms pielietojiet filtrus: eksports precīzi atspoguļo attēloto sarakstu ar to pašu kārtojumu.
- Noklikšķiniet uz Eksportēt Excel formātā (.xls), pēc tam atvērtajā logā uz Lejupielādēt (.xls).
- Ja nepieciešams, iestatījumos aktivizējiet Konsolidēts eksports, lai iegūtu kompaktāku failu.
Skaitītājs, kas redzams blakus eksporta pogai, norāda, cik rindas tiks eksportētas.
