Planificar las franjas horarias según los periodos y las suscripciones
Las planificaciones avanzadas determinan, franja horaria por franja horaria, qué está permitido o prohibido reservar según los periodos (vacaciones, fuera de vacaciones, festivos) y según los planes de suscripción.
Entender el principio
Una planificación es una cuadrícula que cubre todos sus calendarios: cada franja horaria de cada día de la semana está permitida o prohibida. Cree tantas planificaciones como necesite y asígnelas después a los planes de suscripción, con periodos fechados si es necesario. De este modo, a cada usuario se le aplica la planificación correspondiente a su suscripción y a la fecha del día.
Crear una planificación
- Vaya a Administración›Configuración›Reserva›Planificaciones avanzadas.
- Haga clic en Nuevo.
- Complete el campo Nombre y color, por ejemplo con el nombre del público correspondiente.
- Introduzca si es necesario un Texto sobre los horarios prohibidos: se mostrará en los calendarios en lugar de las franjas horarias inaccesibles (por ejemplo, No disponible o el nombre de otra entidad).
- Haga clic en las celdas de la cuadrícula para alternar cada franja horaria entre permitida (verde) y prohibida (roja). También puede mantener pulsado el clic y arrastrar para tratar varias franjas horarias a la vez, o usar Permitir todo y Prohibir todo por día o por calendario.
- Haga clic en Guardar.
Asignar las planificaciones a las suscripciones y a los periodos
- Vaya a Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones.
- Abra el plan correspondiente y luego la pestaña Permisos.
- Active la opción Planificaciones avanzadas.
- Seleccione la Planificación predeterminada, aplicada fuera de cualquier periodo fechado.
- Haga clic en Agregar una planificación para asociar una planificación diferente a un periodo fechado, por ejemplo las vacaciones escolares.
- Haga clic en Guardar.
Así es como gestiona la estacionalidad: una planificación para los periodos escolares y otra para las vacaciones, cada una activada automáticamente en sus fechas. Prepara todo el año una sola vez y nadie tiene que acordarse de abrir o cerrar franjas horarias el lunes de la vuelta a clase.
Elegir entre planificación y cierre de franjas horarias
Las dos herramientas dibujan una cuadrícula de franjas horarias, pero no responden a la misma pregunta.
- El candado de los cierres de franjas horarias cierra una franja horaria para todo el mundo, sin noción de fecha ni de suscripción.
- Una planificación avanzada depende de quién mira y de cuándo: la misma franja horaria del martes a las 18:00 puede estar abierta para los competidores, cerrada para los jugadores de ocio y abierta para todos durante las vacaciones.
Recuerde la regla sencilla: si la respuesta es la misma para todos sus abonados, use el candado; si debe distinguir públicos o periodos, use una planificación.
