Directorio y ajustes predeterminados
Abra el directorio del club para ayudar a los jugadores a encontrar compañeros, y defina los valores aplicados de forma predeterminada a cada nuevo usuario: perfil, suscripción, contraseñas y privacidad.
Activar el directorio del club
El directorio se ofrece a los jugadores en el menú de reserva, sección Buscar un compañero: facilita la búsqueda de un compañero según la edad y el nivel, y después la toma de contacto por mensajería o por teléfono.
- Vaya a Administración›Configuración›Reserva›Calendarios y abra Preferencias de visualización.
- En la sección Directorio (buscar un socio), active el directorio.
- Elija la información visible: Mostrar números de teléfono y Mostrar la edad.
Cada usuario puede solicitar no aparecer en el directorio desde sus ajustes de privacidad, y usted puede ocultarlo desde su ficha.
Definir el perfil y la suscripción predeterminados
- Vaya a Administración›Usuarios›Gestión de usuarios, abra el menú Configuración y luego Configuración avanzada.
- Elija Perfil predeterminado y Suscripción predeterminada: se preseleccionarán cada vez que añada un usuario, sea cual sea el canal (ficha, creación rápida, importación, registros en línea).
Estos ajustes no modifican los usuarios existentes.
Controlar las contraseñas
También en los ajustes avanzados, elija la política de contraseñas:
- Generar una contraseña aleatoria: una contraseña segura propia de cada usuario, recomendada.
- Usar una contraseña predeterminada: la misma contraseña comunicada a todos. Este método ayuda cuando añade usuarios de los que no tiene la dirección de e-mail, pero sigue estando desaconsejado.
- Cambiar la contraseña en el primer inicio de sesión: el usuario define su propia contraseña en su primera visita, recomendado.
La combinación más segura asocia la generación aleatoria con el cambio en la primera conexión: nadie en el club conoce la contraseña de un usuario, ni siquiera usted.
Definir la privacidad predeterminada
La sección Configuración de privacidad predeterminada determina los ajustes aplicados a los nuevos usuarios, sea cual sea el canal de llegada: identidad visible en los calendarios, foto, presencia en el directorio, quién puede reservar con ellos y quién puede escribirles.
Después, cada usuario conserva el control de sus propios ajustes, dentro de los límites de los campos que usted permite modificar. Modificar estos valores predeterminados no altera las cuentas ya creadas.
Los ajustes avanzados también permiten:
- restringir los Campos modificables por el usuario en su propia cuenta;
- crear Campos personalizados para sus necesidades internas, cada uno de los cuales puede dejarse en solo lectura o hacerse modificable por el usuario;
- activar el Formato automático de nombres / apellidos para homogeneizar la base;
- definir Categorías de edad, que luego pueden utilizarse en los filtros de la lista y en las exportaciones.
Elegir las columnas de la lista
El menú Configuración también ofrece Columnas personalizadas: seleccione la información mostrada en la lista de usuarios.
Supone un ahorro de tiempo real según el periodo. En septiembre, muestre la columna del certificado médico y la del estado de pago para ver de un vistazo los expedientes incompletos; el resto del año, vuelva a una visualización sencilla.
