Importar y exportar usuarios

Cree o actualice su base en pocos minutos: introducción rápida, importación de archivos Excel/CSV con correspondencia de columnas, exportación personalizable y sincronización ADOC para los clubs franceses.

Añadir algunos usuarios sobre la marcha

1. Vaya a Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Creación rápida.
2. Rellene una línea por usuario: apellidos, nombre, e-mail, teléfono. Haga clic en Añadir una línea si es necesario.
3. Active Enviar las credenciales por correo electrónico para enviar automáticamente el identificador y la contraseña.
4. Haga clic en Guardar.

Los identificadores se generan según sus ajustes de contraseñas predeterminadas. El perfil y la suscripción asignados son los definidos de forma predeterminada en los ajustes avanzados. Compruébelos antes de su primera introducción, ya que se aplicarán a todas las cuentas creadas después.

Importar un archivo Excel o CSV

La importación se realiza en cinco pasos, con la posibilidad de volver atrás en cada pantalla:

1. Deposite su archivo (.xls, .xlsx o .csv) en Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Importar un archivo.
2. Análisis de su archivo: compruebe que los acentos y las fechas se interpretan correctamente. Este es el momento de corregir un archivo mal codificado, antes de que los errores se propaguen.
3. Configuración de columnas: asocie cada columna a un campo (suscripción, grupos, licencia, créditos, campos personalizados...). La detección es automática a partir de la primera línea. Desmarque las columnas que no desee. Solo los apellidos y el nombre son obligatorios.
4. Vista previa: las advertencias no impiden la importación. Las celdas afectadas toman el valor predeterminado.
5. Inicie la importación y consulte el informe línea por línea: Añadido, Actualizado o Error, con la mención Credenciales enviadas si corresponde. Descargar el informe conserva una copia.

Entender cómo la importación evita los duplicados

Cada línea se compara con su base en este orden: por identificador de inicio de sesión si su archivo contiene esta columna, o por apellidos y nombre en caso contrario. Si se encuentra una correspondencia, se activa una actualización. Si no, se crea una cuenta.

Una importación no puede modificar una ficha que su perfil no le autoriza a gestionar: estas líneas aparecen como error en el informe y no se aplican.

Exportar su base

1. Vaya a Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Exportar un archivo.
2. Seleccione y organice las columnas que desea exportar.
3. Restrinja si es necesario la población exportada con Filtros: suscripción, perfil, grupo, estado.
4. Haga clic en Vista previa y luego en Exportar (.xls) para descargar el archivo.

Con Crear un modelo, guarde su configuración de columnas para recuperarla con un clic en una próxima exportación.

Sincronizar con ADOC (FFT)

Los clubs franceses afiliados a la FFT pueden sincronizar sus federados desde Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Sincronización ADOC (FFT), de dos formas:

• Conexión directa: introduzca el número de afiliación y sus identificadores ADOC, y luego haga clic en Iniciar sesión.
• Depósito de archivo: deposite el archivo export.xls descargado desde ADOC.

A continuación, asocie las fórmulas ADOC a sus suscripciones, seleccione los federados y haga clic en Sincronizar. El botón Descargar el informe detalla las altas y actualizaciones realizadas.

La correspondencia entre fórmulas ADOC y suscripciones es el punto que debe cuidar: determinará los derechos de reserva de los federados importados. Cree sus suscripciones antes de la primera sincronización.

Automatizar los intercambios de datos

La importación y la exportación cubren las necesidades puntuales y manuales. Si su club debe sincronizar su base de forma continua con otro software, la API expone los mismos datos de forma programática. También permite crear y modificar cuentas.