Planifier les créneaux selon les périodes et les abonnements
Les planifications avancées déterminent, créneau par créneau, ce qui est autorisé ou interdit à la réservation selon les périodes (vacances, hors-vacances, jours fériés) et selon les formules d'abonnement.
Comprendre le principe
Une planification est une grille couvrant tous vos calendriers : chaque créneau de chaque jour de la semaine y est soit autorisé, soit interdit. Vous créez autant de planifications que nécessaire, puis vous les attribuez aux formules d'abonnement, avec des périodes datées si besoin. Chaque utilisateur se voit ainsi appliquer la planification correspondant à son abonnement et à la date du jour.
Créer une planification
- Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Planifications avancées.
- Cliquez sur Nouveau.
- Renseignez le champ Nom & couleur, par exemple le nom du public concerné.
- Saisissez si besoin un Texte sur les créneaux interdits : il s'affichera sur les calendriers à la place des créneaux inaccessibles (par exemple Indisponible ou le nom d'une autre entité).
- Cliquez sur les cellules de la grille pour basculer chaque créneau entre autorisé (vert) et interdit (rouge). Vous pouvez aussi maintenir le clic et faire glisser pour traiter plusieurs créneaux d'un coup, ou utiliser Tout autoriser et Tout interdire par jour ou par calendrier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Attribuer les planifications aux abonnements et aux périodes
- Rendez-vous dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements.
- Ouvrez la formule concernée, puis l'onglet Autorisations.
- Activez l'option Planifications avancées.
- Sélectionnez la Planification par défaut, appliquée en dehors de toute période datée.
- Cliquez sur Ajouter une planification pour associer une planification différente à une période datée, par exemple les vacances scolaires.
- Cliquez sur Enregistrer.
C'est ainsi que vous gérez la saisonnalité : une planification pour les périodes scolaires, une autre pour les vacances, chacune activée automatiquement sur ses dates.
